Возврат НДС с топлива и толлов — как это работает на самом деле
НДС, уплаченный на заправке в Польше или на австрийской автомагистрали, можно вернуть. Но не отовсюду и не всем — и именно здесь перевозчики теряют реальные деньги.
Две разные процедуры
Фирма из ЕС подаёт ОДНО электронное заявление через портал СВОЕЙ страны (8-я директива), до 30 сентября следующего года. Фирма вне ЕС подаёт ОТДЕЛЬНО в каждой стране (13-я директива), до 30 ИЮНЯ — на три месяца раньше.
Взаимность
Около 16 стран ЕС возвращают НДС фирме вне ЕС только при взаимности. Германия — только Швейцария, Норвегия, Сербия, Британия. Польша — Исландия, Македония, Норвегия, Швейцария, Британия. Страна, которая не возвращает НДС нерезидентам, взаимности иметь не может.
Что это значит для себестоимости
Там, где возврат невозможен, НДС — РЕАЛЬНЫЙ расход, и его место в себестоимости километра. 11 стран ЕС взаимности не требуют вовсе: AT BE DK FI FR IE LU MT NL PT SE.
Какая минимальная сумма?
€400 за период 3–11 месяцев или €50 за полный календарный год (ст. 17).
Возвращается ли НДС с немецкого Maut?
Нет — на немецкий Maut НДС не начисляется. То же с польским e-TOLL и большинством виньеток.
Достаточно ли кассового чека?
Нет. Налоговая возвращает НДС по счёту-фактуре с указанием ПОКУПАТЕЛЯ. Чек без реквизитов фирмы документом не является.