Повернення ПДВ з палива і толів — як це працює насправді

ПДВ, сплачений на заправці в Польщі чи на німецькому Maut, можна повернути. Але не звідусіль і не всім — і саме тут перевізники втрачають реальні гроші: одні не подають заяву взагалі, інші закладають у собівартість повернення, якого ніколи не буде.

Дві різні процедури — не переплутай

Фірма з ЄС подає ОДНУ електронну заяву через портал СВОЄЇ країни (8-ма директива), строк — до 30 вересня наступного року. Фірма поза ЄС подає окремо в КОЖНІЙ країні (13-та директива), строк — до 30 ЧЕРВНЯ, на три місяці раніше. Переплутати строк — втратити всю суму.

Взаємність — те, про що мовчать

Близько 16 країн ЄС повертають ПДВ фірмі з-поза ЄС тільки за наявності взаємності. Німеччина повертає лише фірмам зі Швейцарії, Норвегії, Сербії та Британії. Польща — з Ісландії, Македонії, Норвегії, Швейцарії, Британії. України немає в жодному списку: Україна не повертає ПДВ нерезидентам, отже взаємності немає за визначенням.

Що це означає для українського перевізника

ПДВ, сплачений у Польщі та Німеччині, — це НЕ гроші в дорозі, а реальна витрата, яку треба закласти в собівартість. Сервіс каже це прямо і не малює неіснуючого повернення. Але є 11 країн ЄС, які взаємності не вимагають узагалі — AT BE DK FI FR IE LU MT NL PT SE — звідти повернути можна навіть українській фірмі.


Яка мінімальна сума заяви?

€400 за період від 3 до 11 місяців або €50 за повний календарний рік (ст. 17). Менше — заяву не приймуть.

Чи повертається ПДВ з німецького Maut?

Ні — на німецький Maut ПДВ не нараховується взагалі, тому й повертати нема чого. Те саме з польським e-TOLL і більшістю віньєток. Справжні автомагістральні толи (AT, FR, IT, ES, CZ…) ПДВ містять.

Чи достатньо чека з заправки?

Ні. Податкова повертає ПДВ проти рахунку-фактури, де вказаний ПОКУПЕЦЬ. Простий касовий чек без реквізитів фірми — не документ для повернення. Сервіс перевіряє це на фото й одразу каже, чи гроші повернуться.