Btw op diesel en tol terugvragen — hoe het echt werkt
De btw die je bij een Poolse pomp of op een Oostenrijkse snelweg betaalt, kan terugkomen. Maar niet uit elk land en niet voor iedereen — en precies daar verliezen vervoerders echt geld: de een dient nooit iets in, de ander rekent zich rijk met een teruggaaf die nooit komt.
Twee verschillende procedures — haal ze niet door elkaar
Een in de EU gevestigd bedrijf dient ÉÉN elektronisch verzoek in via het portaal van zijn EIGEN land (8e Richtlijn), vóór 30 september van het volgende jaar. Een niet-EU-bedrijf dient APART in bij elke teruggaafstaat (13e Richtlijn), vóór 30 JUNI — drie maanden eerder. Termijnen verwarren kost je het hele verzoek.
Wederkerigheid — het deel dat niemand noemt
Ongeveer zestien EU-landen geven een niet-EU-bedrijf alleen btw terug als er wederkerigheid bestaat. Duitsland betaalt alleen bedrijven uit Zwitserland, Noorwegen, Servië en het VK terug. Polen: IJsland, Noord-Macedonië, Noorwegen, Zwitserland, het VK. Een land dat niet-ingezetenen niets teruggeeft, kan per definitie geen wederkerigheid hebben — dat volgt uit de definitie, het is geen mening.
Wat dat betekent voor je kostprijs per km
Waar teruggaaf niet mogelijk is, is die btw een ECHTE kostenpost en hoort hij in je kostprijs per kilometer, niet in je vorderingen. De dienst zegt dat gewoon, in plaats van geld te tonen dat nooit komt. En 11 EU-landen eisen helemaal geen wederkerigheid — AT BE DK FI FR IE LU MT NL PT SE — daar kan iedereen dus teruggaaf krijgen.
Wat is het minimumbedrag van een verzoek?
€ 400 voor een periode van 3 tot 11 maanden, of € 50 voor een heel kalenderjaar (art. 17). Daaronder wordt het verzoek niet in behandeling genomen.
Kan ik btw op de Duitse Maut terugvragen?
Nee — over de Duitse Maut wordt geen btw geheven, dus er valt niets terug te vragen. Hetzelfde geldt voor het Poolse e-TOLL en de meeste vignetten. Echte snelwegtol (AT, FR, IT, ES, CZ…) bevat wel btw.
Is een kassabon genoeg?
Nee. De belastingdienst betaalt terug op een factuur waarop de AFNEMER staat. Een kassabon zonder je bedrijfsgegevens is geen bruikbaar document. De dienst controleert dat op de foto en zegt meteen of dat geld terugkomt.