MwSt auf Diesel und Maut zurückholen — wie es wirklich läuft
Die an der Zapfsäule oder auf der Autobahn gezahlte MwSt kann zurückkommen. Aber nicht von überall und nicht für jeden — und genau hier verlieren Frachtführer echtes Geld.
Zwei verschiedene Verfahren
Eine EU-Firma stellt EINEN elektronischen Antrag über das Portal ihres EIGENEN Landes (8. Richtlinie), bis 30. September des Folgejahres. Eine Firma aus einem Drittstaat beantragt EINZELN in jedem Erstattungsstaat (13. Richtlinie), bis 30. JUNI — drei Monate früher.
Gegenseitigkeit
Rund 16 EU-Staaten erstatten Drittstaatsfirmen nur bei Gegenseitigkeit. Deutschland erstattet nur Firmen aus der Schweiz, Norwegen, Serbien und dem Vereinigten Königreich. Ein Land, das Nichtansässigen nichts erstattet, kann keine Gegenseitigkeit haben.
Was das für Ihre Kosten pro km bedeutet
Wo keine Erstattung möglich ist, ist die MwSt ein ECHTER Kostenbestandteil und gehört in die Kosten pro Kilometer. 11 EU-Staaten verlangen gar keine Gegenseitigkeit: AT BE DK FI FR IE LU MT NL PT SE.
Wie hoch ist der Mindestbetrag?
400 € für einen Zeitraum von 3–11 Monaten, 50 € für ein volles Kalenderjahr (Art. 17).
Gibt es MwSt auf die deutsche Maut?
Nein — auf die deutsche Maut wird keine MwSt erhoben, es gibt also nichts zu erstatten. Echte Autobahnmauten (AT, FR, IT, ES, CZ) enthalten MwSt.
Reicht ein Kassenbon?
Nein. Das Finanzamt erstattet gegen eine Rechnung mit dem KÄUFER. Ein Bon ohne Firmenangaben ist kein erstattungsfähiges Dokument.